跟曾国藩学公文：中堂大人的公文模板

（作者：往熹）

上回说到曾国藩叮嘱弟弟曾国荃不必急于向朝廷上折子，因为上不上折子，首要取决于大师所担负的职责和工作需要，同时非常讲究时机。不急于上折子并不等同于不上折子，在曾国藩看来，即将有一个供弟弟曾国荃露脸的良机： （自媒体久久自媒体）

“其常日零星报仗及请恤请奖，弟均不必出奏，咨至余处转奏可也。惟金陵幸而果克，，则由弟就近先奏也许景遇（仍会彭、杨前衔，李后衔），折尾声明具体战状咨由官、曾会奏如此，既便捷报早到国都，而又与余处不相触犯。常日千仗万仗不奏，届时奏此一仗，方为正好。”（《同治二年七月十四日与沅弟书》） （原创文章久久自媒体）

公文的目的在于达到预期的行政结果，而不是纯真地写好文章。行文的时机非常要害，话纷歧定说多了就好，找准时机说本身该说的话才最主要。曾国藩深谙此道，所以他说：“常日千仗万仗不奏，届时奏此一仗，方为正好”。常日的千仗万仗在既有的运行机制下，由曾国藩向朝廷上奏即可。霸占金陵对于清王朝来说乃不世之功业，是道光、同治两朝最高统治者日思夜想的事情，所谓“轸怀南服，转瞬不忘”是也。作为前敌总司令的曾国荃，在霸占金陵的第一时间向皇帝简要申报也许情状，的确是再得当不外了。但郑重的曾国藩仍然提醒弟弟，一是要与彭玉麟、杨岳斌、李鸿章会衔，也就是今天所说的结合行文；二是将具体景遇咨到湘军的统帅部，由官文和他会衔向皇帝申报。如许的措置，不只相符组织法式和行文划定，曾国荃的功勋也丝毫不会被袒护，还照看到了方方面面的诉求，的确点水不漏。

做到这个田地，曾国藩仍然不宁神，爽性提前本身着手为拟了一份奏折模板，待到弟弟曾国荃攻下金陵，填空即可。

金陵若是克复，弟当会同彭、杨三人前衔，将简略景遇飞速入告。折首云：“为官军克复金陵，谨将也许景遇先行驰奏，以慰宸廑，仰祈圣鉴事。”折末云：“伏祈皇太后皇上圣鉴。再，臣前接曾国藩密函，金陵若是克复，嘱臣等三人先将也许景遇会奏，早到京一日，圣怀早得快慰一日。其具体景遇，仍咨由官文、曾国藩会奏等语。除将具体战状另咨楚皖续奏外，归并声明，谨奏。”其折愈短愈妙。洪秀全之下落，银钱之多寡，弗成不说也许，此外皆宜略也。

我们简要地对这份模板做几点解说：

一是明确了由曾国荃、彭玉麟、杨岳斌会衔。用今天的话来说，就是确定发文机关。古代当局机关接纳独任制，通俗地说一个衙门只有一名公务员，如县正堂只有一人，府衙到总督巡抚衙门都只有一名国度经制之内的公务员。在古代公文不署机关名，而署官员的衔，恰是因为接纳独任制的原因。围攻金陵，主力是曾国荃的陆师，但彭、杨二人向导的水师也功弗成没，是以由三人会衔，而曾国荃领衔。

二是设计了奏折的开首和结尾。“为官军克复金陵，谨将也许景遇先行驰奏，以慰宸廑，仰祈圣鉴事”和“伏祈皇太后皇上圣鉴”，这是公文的尺度套话，相当于“将有关情形申报如下”、“特此申报”等类，不外比今天文雅一些，可说的不多。

三是注释了出奏的法式性问题。作为督抚大员，曾国荃单衔或许会衔出奏当然是没有问题的（朝廷号令曾国荃毋庸单衔奏事另当别论），但曾国荃此时并没有履任浙抚。曾国藩干事老辣，劝弟弟低调一点，曾国荃虽是前敌司令，但不是戎行的统帅，是以不是奏报金陵克复如许一件惊天动地大功业的最佳人选，这件事最好由曾国藩来具衔出奏。但曾国藩进展这件事由弟弟来出奏，“常日千仗万仗不奏，届时奏此一仗，方为正好。”，因为这可是拜相封侯的功业，曾国藩知道，作为统帅，他一定会获得最高声誉，但他进展拼死攻下金陵的弟弟曾国荃获得第一功。

为认识决这个法式性问题，曾国藩在折尾设计了一段简要的解说：“再，臣前接曾国藩密函，金陵若是克复，嘱臣等三人先将也许景遇会奏，早到京一日，圣怀早得快慰一日。其具体景遇，仍咨由官文、曾国藩会奏等语。除将具体战状另咨楚皖续奏外，归并声明，谨奏”。这段解说的焦点就是替皇太后皇上考虑，我曾国荃在前方，进展第一时间把这个好新闻申报朝廷，是以我直接在前方出奏了。但我照样要解说一下，这也是湘军统帅的意思，钦命节制四省军务的阁部堂曾国藩指示我如许做，不是我私自做主，话说到这个份上，已经很稳妥了，这生怕就是曾国藩强调公文要稳的一个例证。

四是强调了文章的详略和重点。关于这一点，谭伯牛师长在《战天京》一书中说得很好，兹录于后：

“‘其折愈短愈妙’则是阅历有得之言。‘贼酋’是死是活，必然要有交卸，死要见尸，拿获要录供词，逃脱要知去向和人数。‘贼赃’若多，当局会以此作为赏金，而吝于拨款；若被将士私掠私分，可否惩办追缴，需要暂时判断；若为数甚寡，似乎错误常情，轻易引起物议，则应列发难实加以澄清。首先入城人员，其封赏大大优于其他将士，那么，开列请奖名单，是照实报告，照样在劳绩、吃力劳之间斟酌弃取？那种方案最能均衡军内各部好处？各种具体问题，决不克在急急之间作出定论，所以，没考虑清楚就不说或少说，‘其摺愈短愈妙’”。

谭伯牛师长认为，没有深刻的政治远见，没有雄厚的处事经验，没有周密的情面揣摩，设计不出这份看似简洁的范本。这是很有见识的，我想精良的公文都应该具备谭师长提到的这几个特征吧。