余额调节表怎么填写?——新手小白秒变财务达人,真实案例+手把手教学来啦!
最近有粉丝私信问我:“姐,我刚接手公司账务,看到银行对账单和企业账面金额不一样,是不是出问题了?怎么填这个‘余额调节表’?”
别慌!这不是你的错,而是每个财务人都要走的“必修课”。今天我就用一个真实案例,带你从0到1搞懂《余额调节表》到底怎么填。
📌 案例背景: 小李是某初创公司的会计,月初发现银行对账单余额是85,000元,但公司账上记录的是92,000元。差了7,000元!他急得差点哭出来——难道钱丢了?还是被谁偷偷转走了?
💡 第一步:先找差异原因 小李把银行流水和公司日记账逐笔核对,发现了3个关键点:
银行已扣费,公司还没记账:比如本月银行自动扣了2,000元电费(公司还没做凭证);
公司已付款,银行还没到账:比如小李昨天给供应商转账5,000元,银行显示“在途”;
银行误收手续费:银行多收了500元,系统没自动冲减。
🔍 这时候,余额调节表就派上大用场了!它就像一张“财务体检报告”,帮你理清每一分钱去哪了。
📝 正确填写步骤如下:
在表头写明单位名称、日期、银行账户信息;
左边列“银行对账单余额”:85,000元;
右边列“企业账面余额”:92,000元;
分别加减差异项:
银行方:加回未达账项(如5,000元在途付款),减去银行多扣费用(如500元手续费);
企业方:加回银行已扣但未记账的费用(如2,000元电费);
最终两边调平!如果两边都变成90,000元,恭喜你——账实相符!
✨ 小李按这个方法一调,果然两边都是90,000元!原来是银行延迟入账 + 多扣手续费造成的“假差异”。
💬 温馨提醒: 余额调节表不是“补救工具”,而是日常必须做的“对账动作”。建议每月初固定时间做一次,养成习惯,财务才不会“踩雷”。
🌟 朋友圈/小红书发这条笔记时,可以配图:手机截图+Excel表格模板,再加一句:“原来不是我笨,是没掌握这个神器!财务干货 余额调节表 职场新人必学”
记住:细节决定成败,认真做账的人,真的会越来越稳!

